Dieser Abschnitt fasst zusammen, wie wir Informationen über dich erhalten, speichern und nutzen. Er soll nur einen sehr allgemeinen Überblick geben. Sie ist nicht für sich allein vollständig und muss in Verbindung mit den entsprechenden vollständigen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung gelesen werden.

Datenverantwortlicher: Oh Polly Ltd, Etage 2, 175 West George Street, Glasgow, G2 3LB, United Kingdom

Registrierungsnummer des Information Commissioner’s Office (ICO) des Vereinigten Königreichs:ZA284602

Wie wir Informationen über dich sammeln oder erhalten: 

wenn du sie uns zur Verfügung stellst (z. B. indem du uns kontaktierst, eine Bestellung auf unserer Website aufgibst und durch die Anmeldung zu unserem E-Newsletter), durch deine Nutzung unserer Website, mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien und gelegentlich von Dritten.

Gesammelte Informationen: Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Informationen aus Cookies, Informationen über deinen Computer oder dein Gerät (z. B. Gerätetyp und Browsertyp), Informationen darüber, wie du unsere Website nutzt (z. B. welche Seiten du besucht hast, wann du sie besucht hast und worauf du geklickt hast, der geografische Standort, von dem aus du auf unsere Website zugegriffen hast (basierend auf deiner IP-Adresse), Firmenname oder Geschäftsname (falls zutreffend) und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls zutreffend).

Wie wir deine Informationen nutzen: zu administrativen und geschäftlichen Zwecken (insbesondere zur Kontaktaufnahme und zur Abwicklung von Bestellungen, die du auf unserer Website aufgibst), zur Verbesserung unseres Geschäfts und unserer Website, zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Werbung für unsere Waren und Dienstleistungen, zur Analyse deiner Nutzung unserer Website und im Zusammenhang mit unseren rechtlichen Rechten und Pflichten.

Offenlegung deiner Informationen gegenüber Dritten: nur in dem Umfang, der für die Führung unseres Geschäfts erforderlich ist, an unsere Dienstleister, zur Erfüllung von Verträgen, die wir mit dir abschließen, wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zur Durchsetzung unserer rechtlichen Rechte.

Verkaufen wir deine Informationen an Dritte (außer im Rahmen eines Geschäftsverkaufs oder -kaufs oder eines ähnlichen Ereignisses):

Wie lange wir deine Informationen speichern: nicht länger als notwendig, unter Berücksichtigung etwaiger gesetzlicher Verpflichtungen, die wir haben (z. B. zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen für Steuerzwecke), jeder anderen rechtlichen Grundlage, auf der wir deine Informationen verwenden (z. B. deine Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags mit dir oder unsere berechtigten Geschäftsinteressen) und bestimmter zusätzlicher Faktoren, die im Hauptabschnitt unten mit der Überschrift beschrieben sind Wie lange wir deine Informationen speichern. Spezifische Aufbewahrungsfristen für bestimmte von uns von dir erhobene Informationen findest du im Hauptabschnitt unten mit der Überschrift Wie lange wir deine Informationen speichern.

Wie wir deine Informationen sichern: unter Verwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, wie z. B. die Speicherung deiner Informationen auf sicheren Servern, die Verschlüsselung von Datenübertragungen zu oder von unseren Servern mittels Secure Sockets Layer (SSL)-Technologie, die Verschlüsselung von Zahlungen, die du auf oder über unsere Website tätigst, mittels Secure Sockets Layer (SSL)-Technologie und die Gewährung des Zugriffs auf deine Informationen nur dort, wo dies erforderlich ist.

Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien: wir verwenden Cookies und ähnliche informationserfassende Technologien wie Web Beacons auf unserer Website, einschließlich essenzieller, funktionaler, analytischer und Targeting-Cookies. Weitere Informationen findest du in unserer Cookie-Richtlinie hier.

Übermittlung deiner Informationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: wir werden deine Informationen nur dann außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wenn wir dies tun, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden,die von uns genutzten Drittanbieter, die deine Informationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, haben sich selbst als konform mit dem EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert.

Nutzung automatisierter Entscheidungsfindung und Profiling: wir nutzen automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling. Webanalysen, Cookies, Web Beacons, Server-Log-Analysen und Targeting-Cookies werden verwendet, um Personen, die unsere Website besuchen, auf anderen Websites im Internet Werbung anzuzeigen.

Deine Rechte in Bezug auf deine Informationen Zugriff auf deine Informationen und Erhalt von Informationen über deren Nutzung zu erhalten deine Informationen korrigieren und/oder vervollständigen zu lassen deine Informationen löschen zu lassen die Nutzung deiner Informationen einschränken zu lassen deine Informationen in einem portablen Format zu erhalten der Nutzung deiner Informationen zu widersprechen deine Einwilligung zur Nutzung deiner Informationen zu widerrufen keine wesentlichen Entscheidungen über dich treffen zu lassen, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung deiner Informationen, einschließlich Profiling, beruhen einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Sensible personenbezogene Daten: wir sammeln wissentlich oder absichtlich keine sogenannten „sensiblen personenbezogenen Daten“. Bitte übermittle uns keine sensiblen personenbezogenen Daten von dir. Weitere Informationen findest du im Hauptabschnitt unten mit der Überschrift Sensible personenbezogene Daten.

Wenn du dich in der Europäischen Union befindest, kannst du Datenschutzanfragen gemäß Artikel 27 EU-DSGVO an unseren EU-Vertreter richten:

EU-REP.Global GmbH www.eu-rep.global

z. Hd. Oh Polly Ltd Hopfenstr. 1d, 24114 Kiel, Deutschland ohpolly@eu-rep.global

Wenn Sie sich außerhalb der Europäischen Union befinden, können Sie Anfragen bezüglich des Datenschutzes richten an:

z. Hd. Datenschutzbeauftragter Oh Polly Ltd, Floor 2, 175 West George Street, Glasgow, G2 3LB, Vereinigtes Königreich privacy@ohpolly.com

Informationen aus Webserver-Logs

Wir nutzen einen Drittanbieter-Server namens AWS zum Hosten unserer Website, dessen Datenschutzrichtlinie hier verfügbar ist: https://aws.amazon.com/privacy/. Unser Website-Server protokolliert automatisch die IP-Adresse, die du für den Zugriff auf unsere Website verwendest, sowie weitere Informationen zu deinem Besuch, wie z. B. die aufgerufenen Seiten, angeforderte Informationen, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die Quelle deines Zugriffs auf unsere Website (z. B. die Website oder URL (Link), die dich auf unsere Website verwiesen hat) sowie deine Browserversion und dein Betriebssystem.

Unsere Server befinden sich in Irland.

Nutzung von Webserver-Log-Informationen zu IT-Sicherheitszwecken

Wir UND unser Drittanbieter-Hosting-Provider sammeln und speichern Server-Logs zur Gewährleistung der Netzwerk- und IT-Sicherheit und damit der Server und die Website unbeschädigt bleiben. Dies beinhaltet die Analyse von Log-Dateien, um unbefugten Zugriff auf unser Netzwerk, die Verbreitung von Schadcode, Denial-of-Service-Angriffe und andere Cyberangriffe zu erkennen und zu verhindern, indem ungewöhnliche oder verdächtige Aktivitäten erkannt werden.

Sofern wir keine verdächtigen oder potenziellen kriminellen Aktivitäten untersuchen, versuchen wir nicht und erlauben unserem Hosting-Provider nicht, dich anhand der über Server-Logs gesammelten Informationen zu identifizieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (Artikel 6(1)(c) der Datenschutz-Grundverordnung).

Gesetzliche Verpflichtung: wir haben eine rechtliche Verpflichtung, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu implementieren, um ein dem Risiko unserer Verarbeitung von Informationen über Einzelpersonen angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Die Aufzeichnung des Zugriffs auf unsere Website mithilfe von Server-Log-Dateien ist eine solche Maßnahme.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unsere und die berechtigten Interessen Dritter (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigte Interessen: wir und unser Drittanbieter-Hosting-Provider haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzung deiner Informationen zum Zweck der Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit.

Nutzung von Webserver-Log-Informationen zur Analyse der Website-Nutzung und zur Verbesserung unserer Website

Wir nutzen die von unseren Website-Server-Logs gesammelten Informationen, um zu analysieren, wie unsere Website-Nutzer mit unserer Website und ihren Funktionen interagieren. Zum Beispiel analysieren wir die Anzahl der Besuche und eindeutigen Besucher, die wir erhalten, Datum und Uhrzeit des Besuchs, den Ort des Besuchs sowie das verwendete Betriebssystem und den Browser.

Wir nutzen die aus der Analyse dieser Informationen gewonnenen Daten, um unsere Website zu verbessern. Zum Beispiel nutzen wir die gesammelten Informationen, um die Informationen, Inhalte und die Struktur unserer Website und einzelner Seiten basierend darauf zu verändern, womit Nutzer am meisten interagieren und wie lange sie auf bestimmten Seiten unserer Website verweilen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unser berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigtes Interesse: Verbesserung unserer Website für unsere Website-Nutzer und Kennenlernen der Präferenzen unserer Website-Nutzer, damit unsere Website deren Bedürfnisse und Wünsche besser erfüllen kann.

Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind Datendateien, die von einer Website an einen Browser gesendet werden, um Informationen über Benutzer für verschiedene Zwecke zu speichern.

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website, einschließlich essenzieller, funktionaler, analytischer und Targeting-Cookies sowie Web Beacons. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie hier.

Sie können einige oder alle Cookies, die wir auf oder über unsere Website verwenden, ablehnen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern oder nicht essenzielle Cookies blockieren, indem Sie das Cookie-Hinweis nicht schließen. Dies kann jedoch Ihre ability zur Nutzung unserer Website oder einiger oder aller ihrer Funktionen beeinträchtigen. Weitere Informationen zu Cookies, einschließlich der change Ihrer Browsereinstellungen, finden Sie unter www.allaboutcookies.org oder in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir sammeln und verwenden Informationen von Personen, die uns kontaktieren, gemäß diesem Abschnitt und dem Abschnitt mit der Überschrift Offenlegung und weitere Verwendung Ihrer Informationen.

E-Mail

Wenn Sie eine E-Mail an die auf unserer Website angezeigte E-Mail-Adresse senden, sammeln wir Ihre E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen, die Sie in dieser E-Mail angeben (wie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und die Informationen in Ihrer E-Mail-Signatur).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unser berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).

Berechtigtes Interesse(n): Beantwortung von Anfragen und Nachrichten, die wir erhalten, und Führung von Aufzeichnungen über Korrespondenz.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Ergreifung von Schritten auf Ihre Anfrage hin zur Eingehung eines Vertrags (Artikel 6(1)(b) der Datenschutz-Grundverordnung).
Grund, warum zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich: Wenn sich Ihre Nachricht auf die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen durch uns für Sie bezieht oder auf Schritte, die wir auf Ihre Anfrage hin vor der Bereitstellung unserer Waren und Dienstleistungen unternehmen (z. B. die Bereitstellung von Informationen über solche Waren und Dienstleistungen), verarbeiten wir Ihre Informationen, um dies zu tun).

Übertragung und Speicherung Ihrer Informationen

Wir verwenden einen Drittanbieter für E-Mail-Dienste zur Speicherung von E-Mails, die Sie uns senden. 

Unser Drittanbieter für E-Mail-Dienste ist Zendesk, Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Tdie Datenschutzerklärung ist hier verfügbar: https://www.zendesk.com/company/customers-partners/privacy-policy/ 

E-Mails, die Sie uns senden, werden außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums auf den Servern unseres E-Mail-Anbieters in den USA gespeichert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt dieser Datenschutzerklärung mit der Überschrift Übermittlung deiner Informationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, erheben wir Daten Name, E-Mail-Adresse und IP-AdresseWir erfassen auch alle anderen Informationen, die Sie uns beim Ausfüllen des contact form zur Verfügung stellen, einschließlich optionaler Informationen wie: Telefonnummer, Grund der Anfrage und Ihre Kommentare.

Wenn Sie die obligatorischen Informationen, die unser Kontaktformular erfordert, nicht angeben, können Sie das Kontaktformular nicht absenden und wir erhalten Ihre Anfrage nicht.

Wenn Sie die optionalen Informationen, die unser Kontaktformular erfordert, nicht angeben, können wir Ihre Anfrage nicht per Telefon beantworten oder Ihre Anfrage angemessen bearbeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unser berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).

Berechtigtes Interesse(n): Beantwortung von Anfragen und Nachrichten, die wir erhalten, und Führung von Aufzeichnungen über Korrespondenz.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Ergreifung von Schritten auf Ihre Anfrage hin zur Eingehung eines Vertrags (Artikel 6(1)(b) der Datenschutz-Grundverordnung).
Grund, warum zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich: Wenn sich Ihre Nachricht auf die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen durch uns für Sie bezieht oder auf Schritte, die wir auf Ihre Anfrage hin vor der Bereitstellung unserer Waren und Dienstleistungen unternehmen (z. B. die Bereitstellung von Informationen über solche Waren und Dienstleistungen), verarbeiten wir Ihre Informationen, um dies zu tun).

Übertragung und Speicherung Ihrer Informationen

Wir nutzen einen Drittanbieter für Kontaktformulare, um Nachrichten zu speichern, die Sie uns senden. Unser Anbieter für Kontaktformulare ist Zendesk, Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Deren Datenschutzerklärung ist hier verfügbar: https://www.zendesk.com/company/customers-partners/privacy-policy/Ihre Nachrichten, die Sie uns über unser contact form senden, werden außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums auf den Servern unseres Anbieters für contact form in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert.

Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen, die bei der Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums angewendet werden, finden Sie im Abschnitt dieser Datenschutzerklärung unten mit der Überschrift Übermittlung deiner Informationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Telefon

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, erfassen wir Ihre Telefonnummer und alle Informationen, die Sie uns während Ihres Gesprächs mitteilen.

Wir zeichnen gelegentlich Telefongespräche zu Qualitäts- und Schulungszwecken auf.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unser berechtigte Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung)

Berechtigtes Interesse(n): Beantwortung von Anfragen und Nachrichten, die wir erhalten, und Führung von Aufzeichnungen über Korrespondenz.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Ergreifung von Schritten auf Ihre Anfrage hin zur Eingehung eines Vertrags (Artikel 6(1)(b) der Datenschutz-Grundverordnung).
Grund, warum zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich: Wenn sich Ihre Nachricht auf die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen durch uns für Sie bezieht oder auf Schritte, die wir auf Ihre Anfrage hin vor der Bereitstellung unserer Waren und Dienstleistungen unternehmen (z. B. die Bereitstellung von Informationen über solche Waren und Dienstleistungen), verarbeiten wir Ihre Informationen, um dies zu tun).

Übertragung und Speicherung Ihrer Informationen

Informationen zu Ihrem Anruf, wie z. B. Ihre Telefonnummer sowie Datum und Uhrzeit Ihres Anrufs, werden von unserem Drittanbieter für Telefondienste, Zendesk, Inc., mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, verarbeitet. Deren Datenschutzerklärung ist hier verfügbar: https://www.zendesk.com/company/customers-partners/privacy-policy/

Informationen zu Ihrem Anruf werden von unserem Drittanbieter für Telefondienste außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen, die bei der Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums angewendet werden, finden Sie im Abschnitt dieser Datenschutzerklärung unten mit der Überschrift Übermittlung deiner Informationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Post

Wenn Sie uns per Post kontaktieren, erfassen wir alle Informationen, die Sie uns in jeglicher schriftlichen Korrespondenz mitteilen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unser berechtigte Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung)
Berechtigtes Interesse(n): Beantwortung von Anfragen und Nachrichten, die wir erhalten, und Führung von Aufzeichnungen über Korrespondenz.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Ergreifung von Schritten auf Ihre Anfrage hin zur Eingehung eines Vertrags (Artikel 6(1)(b) der Datenschutz-Grundverordnung).
Grund, warum zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich: Wenn sich Ihre Nachricht auf die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen durch uns für Sie bezieht oder auf Schritte, die wir auf Ihre Anfrage hin vor der Bereitstellung unserer Waren und Dienstleistungen unternehmen (z. B. die Bereitstellung von Informationen über solche Waren und Dienstleistungen), verarbeiten wir Ihre Informationen, um dies zu tun).

Wir sammeln und verwenden Informationen von Personen, die mit bestimmten Funktionen unserer Website interagieren, gemäß diesem Abschnitt und dem Abschnitt mit der Überschrift Offenlegung und weitere Verwendung Ihrer Informationen.

E-Newsletter

Wenn du dich auf unserer Website für unseren E-Newsletter anmeldest oder dich entscheidest, Neuigkeiten und Angebote von uns zu erhalten indem du deinen Namen und deine E-Mail-Adresse eingibst und auf "Abonnieren" klickst oder beim Checkout das Opt-in-Feld ankreuzt, das anzeigt, dass du unseren E-Newsletter erhalten möchtest: wir sammeln deinen Namen und deine E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: deine Einwilligung (Artikel 6(1)(a) der Datenschutz-Grundverordnung).
Einwilligung: erklärst du dich damit einverstanden, dass wir dir unseren E-Newsletter zusenden, indem du dich über die oben beschriebenen Schritte dafür anmeldest.

Übertragung und Speicherung Ihrer Informationen

Wir nutzen einen Drittanbieterdienst zur Versendung unseres E-Newsletters und zur Verwaltung unserer Mailingliste, Klaviyo, mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Deren Datenschutzrichtlinie findest du hier: https://www.klaviyo.com/privacy 

Die Informationen, die du zur Anmeldung für unseren E-Newsletter an Klaviyo übermittelst, werden außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums auf den Servern unseres Drittanbieters für Mailinglisten in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen, die beim Transfer deiner Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums angewendet werden, findest du im Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie mit der Überschrift Übermittlung deiner Informationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Verwendung von Web-Beacons und ähnlichen Technologien in E-Mails

In den von uns versendeten E-Mails verwenden wir Technologien wie Web-Beacons (kleine Grafikdateien), um das Engagement unserer E-Mails zu bewerten. Wir messen dabei Informationen wie Zustellraten, Öffnungsraten und Klickraten, die unsere E-Mails erzielen. Wir verwenden Web-Beacons nur in unseren E-Mails, wenn du uns dazu deine Einwilligung erteilt hast.

Weitere Informationen zur Verwendung von Web-Beacons in unseren E-Newsletter-E-Mails findest du in unserer Cookie-Richtlinie hier

Weitere Informationen zu unserem Drittanbieter für Mailinglisten und zur Verwendung von Web-Beacons durch diesen findest du in deren Datenschutzrichtlinie, die hier verfügbar ist: 

Registrierung auf unserer Website

Wenn du dich auf unserer Website registrierst und ein Konto erstellst, sammeln wir folgende Informationen: Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und alle weiteren Informationen, die du uns beim Ausfüllen des Registrierungsformulars zur Verfügung stellst, einschließlich optionaler Angaben wie Telefonnummer, Rechnungsadresse, Lieferadresse und dein Geburtstag.

Wenn du die obligatorischen Informationen, die das Registrierungsformular verlangt, nicht angibst, kannst du dich auf unserer Website nicht registrieren oder ein Konto erstellen.

Wenn du die optionalen Informationen, die unser Registrierungsformular abfragt, nicht angibst, können wir deine Anfrage nicht telefonisch beantworten, dir keine Rechnung für eine Bestellung stellen und deine Bestellung nicht an dich versenden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: um auf deine Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen (Artikel 6(1)(b) der Datenschutz-Grundverordnung).
Grund, warum zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich: die Erstellung eines Kontos auf unserer Website ist notwendig, damit du auf die von dir gekauften Waren und Dienstleistungen zugreifen kannst

Übertragung und Speicherung Ihrer Informationen

Informationen, die Sie uns über das Registrierungsformular auf unserer Website übermitteln, werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums auf den Servern unseres Drittanbieters für Hosting in Irland gespeichert. Unser Drittanbieter für Hosting ist AWS mit Sitz in Irland. Ihre Datenschutzerklärung finden Sie hier:  https://aws.amazon.com/privacy/

Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen, die bei der Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums angewendet werden, finden Sie im Abschnitt dieser Datenschutzerklärung unten mit der Überschrift Übermittlung deiner Informationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Wir erfassen und verwenden Informationen von Personen, die eine Bestellung auf unserer Website aufgeben, gemäß diesem Abschnitt und dem Abschnitt mit dem Titel Offenlegung und weitere Verwendung Ihrer Informationen. 

Informationen, die bei der Aufgabe einer Bestellung gesammelt werden

Obligatorische Informationen

Wenn Sie eine Bestellung für Waren oder Dienstleistungen auf unserer Website aufgeben, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rechnungsadresse, Ihre Lieferadresse, den Firmennamen (falls zutreffend) und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls zutreffend).

Wenn Sie diese Informationen nicht angeben, können Sie keine Waren oder Dienstleistungen von uns auf unserer Website kaufen oder einen Vertrag mit uns abschließen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: notwendig zur Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6(1)(b) der Datenschutz-Grundverordnung).
Grund, warum zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich: Wir benötigen die obligatorischen Informationen, die über unser Checkout-Formular erfasst werden, um festzustellen, mit wem der Vertrag besteht, und um Sie zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, einschließlich des Versands von Belegen und Bestellbestätigungen, kontaktieren zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6(1)(c) der Datenschutz-Grundverordnung).
Gesetzliche Verpflichtung: we have a legal obligation to issue you with an invoice for the goods and services you purchase from us where you are VAT registered and we require the mandatory information collected by our checkout form for this purpose. We also have a legal obligation to keep accounting records, including records of transactions

Optionale Informationen

Wir erfassen auch optionale Informationen von Ihnen, wie z. B. Ihre Telefonnummer und Informationen darüber, wie Sie von uns erfahren haben. Wir fragen Sie auch, ob Sie Marketingmitteilungen von uns erhalten möchten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Marketingmitteilungen“ weiter unten.

Wenn Sie die optionalen Informationen, die beim Checkout abgefragt werden, nicht angeben, können wir Sie nicht telefonisch kontaktieren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: unsere berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigte Interessen: um Sie gegebenenfalls telefonisch im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung kontaktieren zu können

UND

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: deine Einwilligung (Artikel 6(1)(a) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigte Interessen: Sie willigen in die Verarbeitung aller optionalen Informationen, die Sie angeben, ein, indem Sie diese Informationen an uns übermitteln.

Zahlungsabwicklung

Nachdem Sie eine Bestellung auf unserer Website aufgegeben haben, müssen Sie die von Ihnen bestellten Waren oder Dienstleistungen bezahlen. Zur Abwicklung Ihrer Zahlung nutzen wir Drittanbieter-Zahlungsabwickler, darunter PayPal  und Braintree. Ihre Zahlung wird vom Drittanbieter-Zahlungsdienstleister abgewickelt, den Sie für die Abwicklung Ihrer Zahlung über ein Zahlungs-Gateway wählen. 

Der von Ihnen gewählte Drittanbieter-Zahlungsdienstleister sammelt, nutzt und verarbeitet Ihre Informationen, einschließlich Zahlungsinformationen, gemäß seinen Datenschutzrichtlinien. Sie können deren Datenschutzrichtlinien über die folgenden Links abrufen:
https://www.braintreepayments.com/en-gb/legal/braintree-privacy-policy

https://www.paypal.com/uk/webapps/mpp/ua/privacy-prev

Übertragung und Speicherung Ihrer Informationen

PayPal hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Zahlung werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums auf den Servern unseres Drittanbieter-Zahlungsdienstleisters im Vereinigten Königreich gespeichert.

Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen, die bei der Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums angewendet werden, finden Sie im Abschnitt dieser Datenschutzerklärung unten mit der Überschrift Übermittlung deiner Informationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: notwendig zur Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6(1)(b) der Datenschutz-Grundverordnung).
Grund, warum zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich: um Ihre vertragliche Verpflichtung zur Bezahlung der von Ihnen bestellten Waren oder Dienstleistungen zu erfüllen.

Marketingkommunikation

An der Kasse haben Sie die Möglichkeit, Marketingkommunikation von uns zu erhalten.

Unsere ähnlichen Waren und Dienstleistungen

Sie können den Erhalt von Marketingkommunikation in Bezug auf unsere Waren und ähnliche Dienstleistungen, die Sie von uns kaufen, ablehnen, indem Sie das Ankreuzfeld für den Newsletter an der Kasse nicht aktivieren.

Wir senden Ihnen Marketingkommunikation bezüglich ähnlicher Waren und Dienstleistungen, wenn Sie dem nicht widersprechen. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unser berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigte Interessen: Direktmarketing und Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen.]

Übertragung und Speicherung Ihrer Informationen

Wir nutzen einen Drittanbieter-Service zur Verwaltung unserer Mailingliste; MailChimp.  Ihre Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://mailchimp.com/legal/privacy/

Die Informationen, die Sie zur Anmeldung für unseren E-Newsletter übermitteln, werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums auf unseren AWS-Servern in Irland gespeichert. 

Wir verwenden Technologien wie Web-Beacons (kleine Grafikdateien) in den E-Mails, die wir versenden, damit wir das Engagement unserer E-Mails bewerten können, indem wir Informationen wie Zustellraten, Öffnungsraten und Klickraten messen, wenn Nutzer auf unsere E-Mails klicken (Heatmaps).  Indem Sie sich für den Erhalt unserer E-Mails anmelden, stimmen Sie zu, dass wir  Web-Beacons für diese Zwecke verwenden. 

Weitere Informationen darüber, wie wir Web-Beacons in unseren E-Mails verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie hier

Dieser Abschnitt beschreibt, wie wir Informationen über Sie von Dritten erhalten oder sammeln.

Von Dritten erhaltene Informationen

Im Allgemeinen erhalten wir keine Informationen über Sie von Dritten. Zu den Dritten, von denen wir Informationen über Sie erhalten, gehören in der Regel Gruppengesellschaften, Tochtergesellschaften oder Geschäftspartnern.

Es ist auch möglich, dass Dritte, mit denen wir bisher keinen Kontakt hatten, uns Informationen über Sie zur Verfügung stellen.

Informationen, die wir von Dritten erhalten, sind in der Regel dein Name und deine Kontaktdaten, umfassen aber alle zusätzlichen Informationen über dich, die sie uns zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: notwendig, um einen Vertrag zu erfüllen oder auf deine Anfrage hin Schritte zu unternehmen, um einen Vertrag abzuschließen (Artikel 6(1)(b) der Datenschutz-Grundverordnung).
Grund, warum zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich: wenn uns ein Dritter Informationen über dich weitergegeben hat (wie deinen Namen und deine E-Mail-Adresse), damit wir dir Dienstleistungen anbieten können, werden wir deine Informationen verarbeiten, um auf deine Anfrage hin Schritte zu unternehmen, einen Vertrag mit dir abzuschließen und einen Vertrag mit dir zu erfüllen (je nachdem).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Einwilligung (Artikel 6(1)(a) der Datenschutz-Grundverordnung).
Einwilligung: wenn du uns gebeten hast, dass ein Dritter Informationen über dich mit uns teilt, und der Zweck der Weitergabe dieser Informationen nicht mit der Erbringung von Dienstleistungen durch uns für dich zusammenhängt, werden wir deine Informationen auf der Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten, die du gibst, indem du den betreffenden Dritten bittest, uns deine Informationen weiterzugeben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unsere berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigte Interessen: wenn ein Dritter Informationen über dich mit uns geteilt hat und du der Weitergabe dieser Informationen nicht zugestimmt hast, haben wir unter bestimmten Umständen ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Informationen.

Zum Beispiel hätten wir ein berechtigtes Interesse daran, deine Informationen zu verarbeiten, um unsere Verpflichtungen aus einem Unterauftrag mit dem Dritten zu erfüllen, wobei der Dritte den Hauptvertrag mit dir hat. Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung unserer Verpflichtungen aus unserem Unterauftrag.

Ebenso können Dritte Informationen über dich an uns weitergeben, wenn du gegen unsere Rechtsansprüche verstoßen hast oder potenziell verstoßen hast. In diesem Fall haben wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Informationen, um einen solchen potenziellen Verstoß zu untersuchen und zu verfolgen.

Wenn wir versehentlich Informationen über dich erhalten

Wenn wir versehentlich Informationen über dich von einem Dritten erhalten und/oder keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Informationen haben, werden wir deine Informationen löschen.

Von uns von Dritten erhaltene Informationen

Unter bestimmten Umständen (zum Beispiel, um die Informationen zu überprüfen, die wir über dich haben, oder um fehlende Informationen zu erhalten, die wir benötigen, um dir eine Dienstleistung anzubieten) erhalten wir Informationen über dich aus bestimmten öffentlich zugänglichen Quellen, sowohl aus der EU als auch außerhalb der EU, wie z. B. Branchenverzeichnisse, Medienveröffentlichungen, soziale Medien und Websites (einschließlich deiner eigenen Website, falls vorhanden) sowie Google Maps oder Postleitzahlen-Abfragen.  

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: notwendig, um einen Vertrag zu erfüllen oder auf deine Anfrage hin Schritte zu unternehmen, um einen Vertrag abzuschließen (Artikel 6(1)(b) der Datenschutz-Grundverordnung).
Grund, warum zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich: wenn du einen Vertrag abgeschlossen hast oder uns gebeten hast, einen Vertrag mit dir abzuschließen, erhalten wir unter bestimmten Umständen Informationen über dich aus öffentlichen Quellen, um dein Geschäft zu verstehen und dir Dienstleistungen oder Dienstleistungen auf einem ausreichenden Niveau anzubieten. 

Zum Beispiel würden wir deine E-Mail-Adresse von deiner Website oder aus einem Verzeichnis abrufen und/oder überprüfen, wenn du uns bittest, dir Informationen per E-Mail zuzusenden, wir die Informationen aber nicht besitzen oder wir bestätigen müssen, dass wir deine E-Mail-Adresse korrekt erfasst haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unsere berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigte Interessen: unter bestimmten Umständen haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Informationen über dich aus öffentlichen und privaten Quellen zu erhalten. Wenn du beispielsweise gegen unsere Rechtsansprüche verstoßen hast oder wir vermuten, dass du gegen sie verstoßen hast, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Informationen über dich aus solchen Quellen zu erhalten und zu verarbeiten, um einen mutmaßlichen oder potenziellen Verstoß zu untersuchen und zu verfolgen.

Wir erfassen und verwenden Informationen von Personen, die eine Bestellung auf unserer Website aufgeben, gemäß diesem Abschnitt und dem Abschnitt mit dem Titel Offenlegung und weitere Verwendung Ihrer Informationen.

Website

Wenn du dich über unsere Website auf eine Stelle bewirbst, sammeln wir deine E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen, die du angibst (wie deinen Lebenslauf und alle Informationen in deiner E-Mail-Signatur).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unsere berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).

Berechtigtes Interesse(n): Beantwortung von Anfragen und Bewerbungen auf Stellenangebote und Führung von Korrespondenzaufzeichnungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: deine Einwilligung (Artikel 6(1)(a) der Datenschutz-Grundverordnung).

Einwilligung: Du gibst uns deine Einwilligung, indem du aktiv handelst und uns deine Informationen zusendest.

Übertragung und Speicherung Ihrer Informationen

Wir nutzen einen Drittanbieter, um deine Informationen während des anfänglichen Bewerbungsprozesses zu speichern.

Unser Drittanbieter ist Team Tailor, ansässig in der Europäischen Union. Seine Datenschutzerklärung ist hier verfügbar: Datenschutzerklärung | Team Tailor

Wir nutzen auf unserer Website automatisierte Entscheidungsfindungen und Profiling. Wir sind nicht der Ansicht, dass dies rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie anderweitig erheblich beeinträchtigt.

Sie haben das Recht, der in diesem Abschnitt beschriebenen Nutzung von automatisierten Entscheidungsfindungen und Profiling zu widersprechen. Dies können Sie tun, indem Sie Cookies und ähnliche Technologien gemäß der im folgenden relevanten Abschnitt beschriebenen Methode ablehnen. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre tatsächliche IP-Adresse (normalerweise die Ihnen von Ihrem Internetdienstanbieter zugewiesene IP-Adresse) verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, können Sie ein Virtual Private Network (VPN) oder einen kostenlosen Dienst wie Tor nutzen.

Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien (einschließlich der rechtlichen Grundlage, auf der wir sie verwenden) und wie Sie sich von ihnen abmelden können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie hier

Automatisierte Entscheidungsfindung

Automatisierte Entscheidungsfindung ist die Entscheidungsfindung durch technologische Mittel (d. h. durch eine Maschine) ohne menschliche Beteiligung.

Nutzung von automatisierten Entscheidungsfindungen für Display-Werbung

Wir automatisieren die Anzeige von Werbeanzeigen, die unsere Produkte und Dienstleistungen enthalten, auf anderen Websites, die Sie besuchen, basierend auf der Tatsache, dass Sie unsere Website mithilfe von Cookies besucht haben. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unseren Cookie-Richtlinie.

Beteiligte Logik: Die automatische Anzeige von Werbeanzeigen für Personen, die unsere Website besucht haben, führt bei uns zu erhöhten Effizienzen und Kosteneinsparungen im Vergleich zur manuellen Anzeige von Werbeanzeigen oder der Anzeige von Werbeanzeigen auf andere Weise.

Bedeutung und vorgesehene Konsequenzen: Cookies werden verwendet, um die Tatsache zu erkennen, dass Sie unsere Website besucht haben, um Ihnen Werbeanzeigen anzuzeigen (sofern Sie solche Cookies nicht blockiert haben) und um Informationen über Ihr Online-Verhalten zu sammeln.

Wie Sie widersprechen können: Sie können diese Cookies blockieren, indem Sie mithilfe des Cookie-Kontrollmanagement-Tools auf Ihrer Website (falls Sie eines verwenden)] z. B. durch Blockieren von Drittanbieter-Cookies über die Browsereinstellungen oder durch Einfügen einer spezifischen Methode, z. B. für Google DoubleClick, indem Sie personalisierte Anzeigen ablehnen, indem Sie den Anweisungen hier folgen: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en-GB. 

Dieser Abschnitt beschreibt die Umstände, unter denen wir Informationen über Sie an Dritte weitergeben und für welche zusätzlichen Zwecke wir Ihre Informationen verwenden.

Offenlegung deiner Informationen gegenüber Dienstleistern

Wir nutzen eine Reihe von Drittanbietern, die uns Dienstleistungen erbringen, welche für den Betrieb unseres Geschäfts notwendig sind oder uns dabei unterstützen, und die deine Informationen in unserem Auftrag verarbeiten. Dazu gehören die folgenden:

Telefonanbieter, einschließlich BT & TalkTalk. Ihre Datenschutzerklärung ist hier verfügbar:https://www.bt.com/privacypolicyundhttps://www.talktalk.co.uk/legal/privacy-policy/E-Mail-Anbieter, einschließlich Gmail. Ihre Datenschutzerklärung ist hier verfügbar:https://policies.google.com/privacyHosting-Anbieter, einschließlich AWS. Ihre Datenschutzerklärung ist hier verfügbar:https://aws.amazon.com/privacy/Kreditgeber, einschließlich Klarna.

Deine Informationen werden mit diesen Dienstleistern geteilt, wenn dies zur Erbringung der von dir angeforderten Dienstleistung notwendig ist, sei es der Zugriff auf unsere Website oder die Bestellung von Waren und Dienstleistungen bei uns.

Wir geben die Identitäten [aller] unserer Dienstleister aus Sicherheits- und Wettbewerbsgründen nicht öffentlich bekannt. Wenn du jedoch weitere Informationen über die Identitäten unserer Dienstleister wünschst, kontaktiere uns bitte direkt über unser Kontaktformular, und wir werden dir diese Informationen zur Verfügung stellen, wenn du einen berechtigten Grund für die Anfrage hast (z. B. wenn wir deine Informationen mit solchen Dienstleistern geteilt haben).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berücksichtigtes berechtigtes Interesse: Wenn wir deine Informationen mit diesen Drittanbietern in einem anderen Kontext als dem teilen, in dem es zur Erfüllung eines Vertrags (oder zur Einleitung von Schritten auf deine Anfrage hin) notwendig ist, teilen wir deine Informationen mit solchen Drittanbietern, um unser Geschäft effizient führen und verwalten zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: notwendig zur Erfüllung eines Vertrags und/oder zur Durchführung von Schritten auf deine Anfrage vor Vertragsabschluss (Artikel 6(1)(b) der Datenschutz-Grundverordnung).
Grund, warum zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich: Wir müssen möglicherweise Informationen mit unseren Dienstleistern teilen, um unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen zu können oder um die von dir gewünschten Schritte vor Vertragsabschluss einzuleiten.

Offenlegung deiner Informationen gegenüber anderen Dritten

Wir legen deine Informationen unter den nachstehend aufgeführten spezifischen Umständen gegenüber anderen Dritten offen.

Bereitstellung von Informationen für Dritte wie Google Inc., Google sammelt Informationen durch unsere Nutzung von Google Analytics auf unserer Website. Google nutzt diese Informationen, einschließlich IP-Adressen und Informationen aus Cookies, für eine Reihe von Zwecken, wie z. B. die Verbesserung seines Google Analytics-Dienstes. Informationen werden aggregiert und anonymisiert an Google weitergegeben. Um mehr darüber zu erfahren, welche Informationen Google sammelt, wie es diese Informationen nutzt und wie du die an Google gesendeten Informationen kontrollieren kannst, sieh dir bitte die folgende Seite an: https://www.google.com/policies/privacy/partners/

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unser berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigtes Interesse(n): Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Google gemäß unseren Google Analytics Nutzungsbedingungen (https://www.google.com/analytics/terms/us.html) 

Du kannst Google Analytics deaktivieren, indem du das Browser-Plugin hier installierst: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout 

Übertragung und Speicherung Ihrer Informationen

Von Google Analytics gesammelte Informationen werden außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums auf den Servern von Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. 

Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen, die bei der Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums angewendet werden, finden Sie im Abschnitt dieser Datenschutzerklärung unten mit der Überschrift Übermittlung deiner Informationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.]

Weitergabe deiner Informationen an Dritte, die entweder mit dem Betrieb unseres Geschäfts verbunden oder damit assoziiert sind, wenn dies für uns notwendig ist. Zu diesen Dritten gehören unsere Buchhalter, Berater, unabhängige Auftragnehmer, das Finanzamt (HMRC). Weitere Informationen zu jedem dieser Dritten sind nachstehend aufgeführt. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unser berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigtes Interesse: effiziente Führung und Verwaltung unseres Geschäfts.

Buchhalter

Wir geben Informationen zu Steuerzwecken an unsere Buchhalter weiter. Zum Beispiel geben wir ausgestellte und erhaltene Rechnungen an unsere Buchhalter weiter, um Steuererklärungen und unsere Jahresabschlüsse zu erstellen.

Unsere Buchhalter haben ihren Sitz im Vereinigten Königreich.

Berater

Gelegentlich holen wir Rat von Beratern ein, wie z. B. Anwälten und PR-Fachleuten.  Wir geben deine Informationen nur dann an diese Dritten weiter, wenn es notwendig ist, damit diese Dritten uns den relevanten Rat erteilen können.

Unsere Berater haben ihren Sitz im Vereinigten Königreich.

Unabhängige Auftragnehmer

Gelegentlich nutzen wir unabhängige Auftragnehmer in unserem Unternehmen. Deine Informationen werden nur dann an unabhängige Auftragnehmer weitergegeben, wenn es für sie notwendig ist, die Funktion auszuführen, für die wir sie im Zusammenhang mit unserem Geschäft eingestellt haben.

Unsere unabhängigen Auftragnehmer haben ihren Sitz im Vereinigten Königreich.

Versicherer

Wir geben deine Informationen an unsere Versicherer weiter, wenn dies notwendig ist, zum Beispiel im Zusammenhang mit einem Anspruch oder einem potenziellen Anspruch, den wir erhalten oder stellen, oder im Rahmen unserer allgemeinen Offenlegungspflichten gemäß unserem Versicherungsvertrag mit ihnen.

Unsere Versicherer haben ihren Sitz im EWR. 

Discount Affiliate

[Wir nutzen Discount Affiliates.  Deine Informationen und dein Studentenstatus werden nur dann an Discount Affiliates weitergegeben, wenn es für sie notwendig ist, die Funktion auszuführen, für die sie vertraglich gebunden sind.  

Unser Discount Affiliate hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich.

Zahlungsabwickler

Wir nutzen Zahlungsabwickler und Merchant Banks.  Deine Informationen und Zahlungsinformationen werden nur dann an Zahlungsabwickler weitergegeben, wenn es für sie notwendig ist, die Funktion auszuführen, für die sie vertraglich gebunden sind, nämlich die Genehmigung und Abwicklung eines Kaufs.  

Unser Zahlungsabwickler hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten.   

Weitergabe deiner Informationen innerhalb unserer Unternehmensgruppe, einschließlich Oh Polly USA Inc. und G4k Fashion Ltd, für interne Verwaltungszwecke, einschließlich Kunden-, Käufer- und Mitarbeiterinformationen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unsere berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigtes Interesse: um unser Geschäft effektiv zu führen und zu managen.

Weitergabe deiner Informationen an einen potenziellen oder tatsächlichen Käufer oder Verkäufer im Rahmen eines Geschäfts- oder Vermögensverkaufs oder einer Akquisition durch uns, einer Fusion oder eines ähnlichen Geschäftsereignisses, ob tatsächlich oder potenziell.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigtes Interesse(n): Weitergabe deiner Informationen an einen potenziellen Käufer, Verkäufer oder eine ähnliche Person, um eine solche Transaktion zu ermöglichen.

Aus Sicherheits- und Wettbewerbsgründen geben wir die Identität der anderen Dritten, mit denen wir möglicherweise Informationen teilen, nicht namentlich an. Wenn Sie jedoch weitere Informationen über die Identität dieser Dritten wünschen, kontaktieren Sie uns bitte direkt [über unser Kontaktformular oder per E-Mail. Wir werden Ihnen diese Informationen dann zur Verfügung stellen, wenn Sie einen berechtigten Grund für die Anfrage haben (z. B. wenn wir Ihre Informationen an solche Dritten weitergegeben haben).

Offenlegung und Verwendung deiner Informationen aus rechtlichen Gründen

Meldung möglicher krimineller Handlungen oder Bedrohungen der öffentlichen Sicherheit an eine zuständige Behörde

Wenn wir vermuten, dass eine kriminelle oder potenziell kriminelle Handlung stattgefunden hat, müssen wir unter bestimmten Umständen eine zuständige Behörde wie die Polizei kontaktieren. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn wir vermuten, dass ein Betrug oder eine Cyberkriminalität begangen wurde oder wenn wir Drohungen oder böswillige Mitteilungen gegen uns oder Dritte erhalten.

Wir werden deine Informationen im Allgemeinen nur für diesen Zweck verarbeiten, wenn du in irgendeiner Weise an einem solchen Vorfall beteiligt warst oder davon betroffen bist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unser berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigte Interessen: Verhinderung von Kriminalität oder vermuteter krimineller Aktivitäten (wie Betrug).

Im Zusammenhang mit der Durchsetzung oder potenziellen Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte

Wir werden deine Informationen im Zusammenhang mit der Durchsetzung oder potenziellen Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte verwenden, einschließlich beispielsweise der Weitergabe von Informationen an Inkassobüros, wenn du uns geschuldete Beträge nicht bezahlst, obwohl du vertraglich dazu verpflichtet bist. Unsere gesetzlichen Rechte können vertraglicher Natur sein (wenn wir einen Vertrag mit dir geschlossen haben) oder nicht-vertraglicher Natur (wie gesetzliche Rechte, die wir unter dem Urheberrecht oder Deliktsrecht haben).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unsere berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigtes Interesse: die Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte und die Einleitung von Schritten zur Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte.

Im Zusammenhang mit einem rechtlichen oder potenziellen rechtlichen Streitfall oder Verfahren

Wir müssen deine Informationen möglicherweise verwenden, wenn wir in einen Streitfall mit dir oder einem Dritten verwickelt sind, zum Beispiel, um den Streit beizulegen oder als Teil eines Mediations-, Schiedsverfahrens-, Gerichtsverfahrens- oder ähnlichen Prozesses. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: unsere berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigtes Interesse(n): Beilegung von Streitigkeiten und potenziellen Streitigkeiten.

Zur fortlaufenden Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und anderen rechtlichen Anforderungen

Wir werden deine Informationen verarbeiten, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen. Wir müssen deine Informationen beispielsweise gemäß einer gerichtlichen Anordnung oder Vorladung offenlegen, wenn wir eine solche erhalten. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6(1)(c) der Datenschutz-Grundverordnung).
Rechtliche Verpflichtung(en): rechtliche Verpflichtungen zur Offenlegung von Informationen, die Teil der Gesetze von Schottland, England und Wales sind oder in den rechtlichen Rahmen des Vereinigten Königreichs integriert wurden (z. B. in form einer internationalen Vereinbarung, die das Vereinigte Königreich unterzeichnet hat).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: unsere berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
Berechtigtes Interesse: Wenn die rechtlichen Verpflichtungen Teil der Gesetze eines anderen Landes sind und nicht in den rechtlichen Rahmen des Vereinigten Königreichs integriert wurden, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, diese Verpflichtungen einzuhalten.

Dieser Abschnitt beschreibt, wie lange wir deine Informationen speichern. Wir haben nach Möglichkeit spezifische Speicherfristen festgelegt. Wo dies nicht möglich war, haben wir die Kriterien festgelegt, die wir zur Bestimmung der Speicherfrist verwenden.

Speicherfristen

Informationen aus ServerprotokollenWir speichern Informationen in unseren Serverprotokollen für 120 Tage.

BestellinformationenWenn du eine Bestellung für Waren und Dienstleistungen aufgibst, behalten wir diese Informationen sechs Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, in dem du deine Bestellung aufgegeben hast, gemäß unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen für Steuerzwecke.

Korrespondenz und Anfragen: Wenn Sie eine Anfrage stellen oder aus irgendeinem Grund mit uns korrespondieren, sei es per E-Mail, über unser Kontaktformular oder telefonisch, speichern wir Ihre Informationen so lange, wie es dauert, Ihre Anfrage zu beantworten und zu lösen, und für weitere 6 Monate, danach werden wir Ihre Informationen löschen.

E-NewsletterWir speichern die Informationen, die du für die Anmeldung zu unserem E-Newsletter verwendet hast, solange du abonniert bleibst (d.h. du dich nicht abmeldest) oder falls wir beschließen, unseren E-Newsletter-Service einzustellen – je nachdem, was zuerst eintritt.

Kriterien für die Festlegung von Aufbewahrungsfristen

In allen anderen Fällen behalten wir deine Informationen nicht länger als notwendig, unter Berücksichtigung der folgenden Punkte:

[die(den) Zweck(e) und die Nutzung deiner Informationen sowohl jetzt als auch in Zukunft (z. B. ob es notwendig ist, diese Informationen weiterhin zu speichern, um unsere vertraglichen Verpflichtungen dir gegenüber weiterhin zu erfüllen oder dich in Zukunft zu kontaktieren); ob wir eine rechtliche Verpflichtung haben, deine Informationen weiterhin zu verarbeiten (wie z. B. Aufbewahrungspflichten, die durch relevante Gesetze oder Vorschriften auferlegt werden); ob wir eine rechtliche Grundlage haben, deine Informationen weiterhin zu verarbeiten (wie z. B. deine Zustimmung); wie wertvoll deine Informationen sind (sowohl jetzt als auch in Zukunft); relevante vereinbarte Branchenpraktiken bezüglich der Dauer, für die Informationen aufbewahrt werden sollten; die Risiken, Kosten und Haftungen, die mit der fortgesetzten Speicherung der Informationen verbunden sind; wie schwierig es ist, sicherzustellen, dass die Informationen aktuell und korrekt gehalten werden können; und alle relevanten Umstände (wie die Art und der Status unserer Beziehung zu dir).

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Informationen zu sichern und sie vor unbefugter oder rechtswidriger Nutzung sowie vor versehentlichem Verlust oder Zerstörung zu schützen, einschließlich:

nur die Weitergabe und Bereitstellung des Zugangs zu deinen Informationen in dem geringstmöglichen Umfang, vorbehaltlich Vertraulichkeitsbeschränkungen, wo angemessen, und anonymisiert, wo immer möglich; die Nutzung sicherer Server zur Speicherung deiner Informationen; die Überprüfung der Identität jeder Person, die Zugang zu Informationen anfordert, bevor ihr Zugang zu Informationen gewährt wird; die Verwendung von Secure Sockets Layer (SSL)-Software zur Verschlüsselung aller Informationen, die du uns über Formulare auf unserer Website übermittelst, und aller Zahlungstransaktionen, die du auf oder über unsere Website tätigst; Pseudonymisierung gespeicherter Daten und Passwörter;

Übermittlung von Informationen an uns per E-Mail

Die Übermittlung von Informationen über das Internet ist nicht vollständig sicher, und wenn du uns Informationen über das Internet übermittelst (sei es per E-Mail, über unsere Website oder auf andere Weise), tust du dies vollständig auf eigenes Risiko.

Wir können nicht für Kosten, Ausgaben, entgangene Gewinne, Reputationsschäden, Schäden, Haftungen oder jegliche andere form von Verlust oder Schaden verantwortlich gemacht werden, die dir als Ergebnis deiner Entscheidung entstehen, Informationen auf diese Weise an uns zu übermitteln.

Der Großteil deiner Informationen wird in den folgenden Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert: Vereinigtes Königreich, Irland, Dänemark, Deutschland.  

Abgesehen von der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (z. B. die Einhaltung einer Gerichtsordnung), beabsichtigen wir nicht, deine Informationen außerhalb des EWR oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass wir gezwungen sind, deine Informationen zu diesem Zweck außerhalb des EWR (oder an eine internationale Organisation) zu übermitteln, werden wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen und Schutzmaßnahmen treffen.

Wir werden deine Informationen auch außerhalb des EWR oder an eine internationale Organisation übermitteln, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen (z. B. die Einhaltung einer Gerichtsordnung). Wo wir dazu verpflichtet sind, werden wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen und Schutzmaßnahmen treffen.

Google Analytics

Informationen, die von Google Analytics gesammelt werden (deine IP-Adresse und Aktionen, die du in Bezug auf unsere Website durchführst), werden außerhalb des EWR übertragen und auf den Servern von Google gespeichert. Die Datenschutzerklärung von Google findest du hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Speicherland: Vereinigtes Königreich. Dieses Land unterliegt einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission.

Verwendete Schutzmaßnahmen: Google hat seine Einhaltung des EU-U.S. Privacy Shield selbst zertifiziert, das hier verfügbar ist: https://www.privacyshield.gov/welcome. Das EU-U.S. Privacy Shield ist ein genehmigter Zertifizierungsmechanismus gemäß Artikel 42 der Datenschutz-Grundverordnung und ist gemäß Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung zulässig. Die Entscheidung der Europäischen Kommission über die Angemessenheit des EU-U.S. Privacy Shield findest du hier: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm

Klarna

Informationen, die du uns während des Bestellvorgangs oder im Bereich „Mein Konto“ in Bezug auf Kreditanträge (Klarna) übermittelst, werden außerhalb des EWR übertragen und auf den Servern von Klarna-Drittanbietern gespeichert.  Servern. 

Speicherland:  Vereinigte Staaten.  Dieses Land unterliegt keiner Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission. 

Vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen bestimmter Rechte hast du die folgenden Rechte in Bezug auf deine Daten:

Zugriff auf deine Daten anzufordern und Informationen im Zusammenhang mit unserer Nutzung und Verarbeitung deiner Daten; die Korrektur oder Löschung zu verlangen deiner Daten; zu verlangen, dass wir die Nutzung einschränken deiner Daten; Informationen, die du uns zur Verfügung gestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (z. B. eine CSV-Datei) und das Recht, diese Informationen an einen anderen Datenverantwortlichen (einschließlich eines Datenverantwortlichen Dritter) zu übertragen; der Verarbeitung deiner Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen(weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt mit der Überschrift Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu bestimmten Zwecken); und Widerruf Ihrer Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten durch uns jederzeit, wenn wir uns auf Ihre Einwilligung zur Nutzung oder Verarbeitung dieser Daten stützen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit unserer Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vor dem Zeitpunkt des Widerrufs unberührt lässt.

Gemäß Artikel 77 der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes gegen die Datenschutz-Grundverordnung. 

Für das Vereinigte Königreich ist die zuständige Aufsichtsbehörde das Information Commissioner’s Office (ICO), dessen Kontaktdaten hier verfügbar sind: https://ico.org.uk/global/contact-us/

Weitere Informationen zu Ihren Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten als Einzelperson

Die oben genannten Rechte werden nur in zusammenfassender form bereitgestellt und für viele dieser Rechte gelten bestimmte Einschränkungen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten in Bezug auf Ihre Daten, einschließlich etwaiger Einschränkungen, finden Sie auf den folgenden Seiten der ICO-Website: 

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/; undhttps://ico.org.uk/for-the-public/is-my-information-being-handled-correctly/

Weitere Informationen zu Ihren Rechten sowie zu etwaigen Einschränkungen dieser Rechte finden Sie auch in der zugrunde liegenden Gesetzgebung in den Artikeln 12 bis 22 und 34 der Datenschutz-Grundverordnung, die hier verfügbar ist: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/reform/files/regulation_oj_en.pdf

Überprüfung Ihrer Identität bei Anforderung von Auskünften über Ihre Daten

Wenn Sie eine Auskunft über Ihre Daten anfordern, sind wir gesetzlich verpflichtet, alle angemessenen Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir dies tun. 

Diese Maßnahmen dienen dem Schutz Ihrer Daten und der Verringerung des Risikos von Identitätsbetrug, Identitätsdiebstahl oder allgemeinem unbefugtem Zugriff auf Ihre Daten.

Wie wir Ihre Identität überprüfen 

Sofern wir über geeignete Informationen über Sie verfügen, werden wir versuchen, Ihre Identität anhand dieser Informationen zu überprüfen. 

Wenn es nicht möglich ist, Sie anhand dieser Informationen zu identifizieren, oder wenn wir nicht genügend Informationen über Sie haben, können wir Original- oder beglaubigte Kopien bestimmter Dokumente verlangen, um Ihre Identität überprüfen zu können, bevor wir Ihnen Zugang zu Ihren Daten gewähren können. 

Wir können die genauen Informationen, die wir zur Überprüfung Ihrer Identität benötigen, in Ihren spezifischen Umständen bestätigen, wenn und sobald Sie eine solche Anfrage stellen.

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre Daten, die Sie ausüben können:

Widerspruch gegen die Nutzung oder Verarbeitung Ihrer Daten durch uns, wenn wir diese zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verwenden oder verarbeiten, einschließlich „Profiling“ (d. h. Analyse oder Vorhersage Ihres Verhaltens auf der Grundlage Ihrer Daten) auf der Grundlage eines dieser Zwecke; und Widerspruch gegen die Nutzung oder Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung (einschließlich jeglichen Profilings, das wir im Zusammenhang mit einer solchen Direktwerbung durchführen).

Du kannst dein Recht, der Nutzung oder Verarbeitung deiner Informationen für Direktmarketingzwecke zu widersprechen, auch ausüben, indem du:

durch Klicken auf den Abmeldelink enthalten am Ende jeder Marketing-E-Mail, die wir dir senden, und folge den Anweisungen, die in deinem Browser erscheinen, nachdem du auf diesen Link geklickt hast; per SMS-Nachricht indem du einfach „OPT OUT“ als Antwort auf jede Marketingkommunikation sendest, die wir per SMS versenden;

Weitere Informationen darüber, wie du der Nutzung von aus Cookies und ähnlichen Technologien gesammelten Informationen widersprechen kannst, findest du im Abschnitt So akzeptierst oder lehnst du Cookies ab in unserer Cookie-Richtlinie, der hier verfügbar ist: www.ohpolly.com/cookies-policy

Wir sind uns eines Datensicherheitsvorfalls bewusst, der eine begrenzte Anzahl unserer Kundinnen und Kunden betrifft. Dieser wurde durch ein Infrastruktur-Upgrade unserer Website am 21. November verursacht und um 7:42 Uhr GMT behoben. Der begrenzte Datensicherheitsvorfall führte dazu, dass einige Kundeninformationen im Bereich ihrer Bestellhistorie in ihrem „Mein Konto“-Bereich für andere Website-Nutzer vorübergehend sichtbar waren. Wir haben die Ursache des Problems identifiziert und es wurde um 7:42 Uhr GMT behoben. Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Kundinnen und Kunden ernst und bedauern zutiefst alle Bedenken, die dadurch entstanden sind. Wir werden betroffene Kundinnen und Kunden individuell per Telefon und E-Mail kontaktieren. Bitte sei versichert, dass unsere Website nun normal funktioniert und Kundendaten vollständig gesichert sind.

Wenn du dies weiter besprechen möchtest, sende eine E-Mail an hello@ohpolly.com

„Sensible personenbezogene Daten“ sind Informationen über eine Einzelperson, die deren rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Informationen, biometrische Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer Einzelperson, Informationen über die Gesundheit oder Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person offenlegen.

Wir sammeln wissentlich oder absichtlich keine sensiblen personenbezogenen Daten von Einzelpersonen, und du darfst uns keine sensiblen personenbezogenen Daten übermitteln.

Wenn du uns jedoch versehentlich oder absichtlich sensible personenbezogene Daten übermittelst, gilt dies als deine ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung dieser sensiblen personenbezogenen Daten gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung. Wir werden deine sensiblen personenbezogenen Daten zum Zweck der Löschung verwenden und verarbeiten.

Um dir Purple Dot Vorbestellungen anbieten zu können, übermitteln wir Purple Dot bestimmte Aspekte deiner persönlichen Daten, wie Kontakt- und Bestelldaten.

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Datenschutzrichtlinie hier.

Wir aktualisieren und ändern unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit.

Geringfügige Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

Wenn wir geringfügige Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, aktualisieren wir diese und geben ein neues Gültigkeitsdatum am Anfang an. Die Verarbeitung deiner Daten unterliegt ab diesem Datum den Praktiken, die in dieser neuen Version der Datenschutzrichtlinie festgelegt sind.

Wesentliche Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie oder den Zwecken, für die wir deine Daten verarbeiten

Wenn wir wesentliche Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen oder deine Daten für einen neuen oder anderen Zweck als die ursprünglich gesammelten Zwecke verwenden möchten, benachrichtigen wir dich per E-Mail (wenn möglich). 

Wir informieren dich über die betreffende change, den Zweck und alle anderen relevanten Informationen, bevor wir deine Daten für diesen neuen Zweck verwenden.

Wo immer erforderlich, holen wir deine vorherige Zustimmung ein, bevor wir deine Daten für einen anderen Zweck als den ursprünglich gesammelten Zweck verwenden.